Travailler pour IQC

International Quality Control (IQC) aide les usines et les magasins du monde entier à faire des affaires à l'étranger. IQC est la voix, les oreilles et les yeux de leurs clients. IQC est mandaté par ses clients pour faire l'achat et le contrôle de qualité. IQC protège les intérêts de ses clients dans leurs achats.

International Quality Control (IQC) aide les usines et les magasins pour obtenir des produits en provenance d'Asie et d'ailleurs. IQC fait la recherche de produits spécifiques, des usines et aide au développement de nouveaux produits. IQC prend également en charge toutes les commandes et l'expédition si nécessaire.

Pour les entreprises qui font déjà des affaires avec les fournisseurs à l'étranger, IQC peut visiter, négocier et faire l'audit des fournisseurs, assurer le contrôle de la qualité, préparer des rapports de progrès des commandes. IQC peut aller vers les usines et faire le contrôle de la qualité sur la marchandise en cours de production ou avant l'expédition.

1-Comment devenir un agent IQC?

• Vous devez avoir les qualités requises. (Voir ci-dessous).
• Vous devez soumettre votre résumé pro forma.
• Vous devez remplir le formulaire de demande (voir notre site Web à la rubrique FORMULAIRES)
• Si votre formulaire de candidature est satisfaisant, l'agent senior vous rendra visite.
• Au cours de cette interview, les principales questions seront sur le contenu du site web IQC.

2-Comment peut-on commencer à travailler?

Vous devez avoir accès à un ordinateur tous les jours et de fournir une adresse commerciale. Cette adresse figure sur votre carte d'affaires et sur le site Web IQC. Parfois, des marchandises peuvent être stocké à cette adresse. Il est également possible que certains clients ou fournisseurs se présentent à cette adresse. Une affiche de IQC (+/-21cm X 28cm) peut être installée près de la porte.

Un agent de IQC doit être considéré comme un employé à temps partiel au débuts. Donc, vous devez déjà avoir une autre source de revenu avec une grande flexibilité d'horaire pour avoir du temps pour IQC à tout moment.

 

3-Principales qualités

Un bon agent doit être à jour avec l'environnement commercial. Il doit connaître beaucoup sur les produits, les magasins et les usines de son pays. L'agent a de nombreuses notions dans les processus de fabrication, de la lecture des dessins et des cahiers de charges ...

 

4-Communications

L'échange d'information est la première qualité de l'agent. L'agent doit parler et écrire très bien l'anglais. Celui-ci doit avoir un accès quotidien à Internet et vérifier ses courriels tous les jours et de ne jamais retarder toute communication. Il doit être capable d'imprimer, de numériser et d'envoyer des fichiers et des photos de lui-même. L'agent doit conserver toutes les informations et les rapports de communication d'une manière organisée. L'agent doit rédiger des rapports détaillés de chaque mandat, y compris la liste des communications et des images. Ces rapports peuvent contenir entre 5 et 20 pages. L'agent doit avoir un téléphone mobile fonctionnant 24h/24.

 

5-La compréhension du produit sélectionné

Il est très important pour l'agent de connaître très bien le produit pour faire la bonne recherche, les présentations aux fournisseurs potentiels et le contrôle de la qualité.
Dans certains cas, le produit peut être hors du champ de connaissance de l'agent. Il appartient à l'agent de rechercher la source d'informations et pour tout apprendre sur le produit.
L'agent peut également avoir besoin des services d'assistance professionnelle par des ingénieurs et des techniciens de laboratoires. L'agent doit lui-même obtenir l'aide adéquate. Si cette aide est nécessaire, IQC sera d'accord de payer les charges professionnelles.

 

6-Promotion

IQC n'est pas un détaillant ou un acheteur. La mission principale de IQC est d'être l'intermédiaire entre les clients et les fournisseurs (usines).
L'agent d'IQC doit constamment promouvoir son entreprise et de recruter plus de clients.
L'agent doit se rendre à tous les salons et foires pertinents dans son pays (et parfois d'ailleurs) afin de distribuer les cartes d'affaires et de parler des services d'IQC. Il doit se présenter à des acheteurs d'autres pays. Il doit être à jour pour tous les bons produits et le potentiel des usines d'avoir des surplus. Il aide aussi à tous les séminaires.
L'agent doit toujours avoir à l'esprit de nouvelles façons de grandir avec l'entreprise ...

 

7-Personalité

L'agent d'IQC est charmant, doué et responsable. Il doit être un excellent négociateur. Il doit obtenir la sympathie et la confiance des usines et des clients. L'agent est toujours invité à être membre des comités d'entreprises et les associations. L'agent est un bon représentant dans tous les dîners d'affaires et séminaires.

 

8-Négociations

Notions en marketing, ventes et échanges internationaux sont les bienvenus pour l'agent. L'agent doit comprendre que les relations d'affaires à long terme avec les fournisseurs et les clients est l'objectif principal de IQC. L'agent comprend le processus de la négociation et il doit toujours se concentrer pour le meilleur intérêt de IQC.

 

9-Voyages et hospitalités

L'agent doit être préparé et juridiquement capables de voyager dans d'autres pays pour IQC. Passeport et visa doivent être à jour à tout moment.
L'agent est l'hôte de tous le personnel de IQC , des clients et des parents dans son pays. L'agent doit être très bon dans les relations publiques. Il doit prendre soin de ses clients en donnant la meilleure assistance, pour la réservation des hôtels, des transports, des traductions, de guides et des visites ...

 

10-Horaire de travail

Au début, leu poste d'agent IQC peut être un travail à temps partiel. Mais l'agent doit être également en poste 24 heures/24. Son travail peut être fait d'un bureau virtuel à son domicile.
Chaque agent est maître de son emploi du temps en autant qu'il n'Y a pas de communication, de visite, d'expédition ou de réunion qui soient retardées.

 

11-Comment l'agent est payé?

6 façons de gagner de l'argent:

• 1-L'agent de IQC est payé pour chaque visite de l'usine lorsque requis par IQC. Cette visite peut être pour un audit ou un contrôle de la qualité. Un rapport détaillé doit être écrit après chaque visite. Le salaire pour une visite est d'environ 50-200 USD/jour plus les dépenses (en considération des frais d'itinérance, de la tâche elle-même et les valeurs monétaires).
• 2-L'agent de IQC agent est payé pour la recherche / d'approvisionnement des usines et des produits. Si IQC reçoit la commande de son client, 25-100 USD seront versés pour chacune des offres soumises par IQC. Chaque devis doit être fait en utilisant les formulaires IQC appropriés
• 3-La plus grande part du salaire de l'agent vient de la commission pour la gestion de la production lorsque son offre est gagnante. Si l'usine est sélectionnée, l'agent recevra la commission sur la base du montant de la commande et sa facilité à gérer avec l'usine. Une commission sera applicable sur toutes les commandes aussi longtemps que l'agent conserve sa supervision sur ce produit La commission peut être 200-3,000 USD/commande  
• 4 L'argent peut être payé pour toutes les actions de promotion et représentation de IQC (voir la section "promotion" ci-haut). Tout son temps et les frais sont remboursés à l'agent aussi longtemps que cet agent fourni les factures et un résultat positif de ses rapports.
• 5-Comme hôte pour les clients et le personnel, le budget des dépenses et des traitements peut être facilement négocié, pour chaque cas. L'argent peut être accordé également pour les tâches internes de IQC.
• 6-L'agent de IQC peut avoir à négocier avec les usines de nos clients. L'agent reçoit une commission sur les économies d'argent à partir des accords antérieurs. (Les négociations sont pour agents seniors seulement).
  Lorsque l'agent de IQC fait des représentations, l'agent reçoit également une commission sur toutes les ventes.

12-Comment l'agent fait le contrôle de la qualité?

Le travail de IQC est essentiellement un contrôle de la qualité et de la quantité. Cela signifie de se rendre à l'usine et de contrôler de façon aléatoire des morceaux pour voir s'il y a des imperfections. Ces inspections peuvent être faites au cours du processus de production et / ou avant l'expédition. L'agent a généralement un échantillon et / ou une liste de contrôle pour faire ce travail. Si le produit est hors de la compétence de l'agent, il est de la responsabilité de l'agent d'obtenir de l'aide d'experts qualifiés ou de techniciens de laboratoires. Certains de nos clients, peuvent aussi demander un contrôle de l'usine elle-même pour vérifier si cette usine est fiable, légalement enregistrée, sécurisé et conforme à leurs produits.

L'agent joue le rôle de «police des importateurs", et il protège toujours les intérêts des clients de IQC. L'agent doit faire preuve de compétence et d'autorité. Si le produit n'est pas conforme aux prescriptions, l'agent peut arrêter la production et l'expédition. Si une telle chose se produit, l'agent recevra une prime parce qu'il a détecté un défaut majeur ou un problème.

 

13-Grades des agents de IQC

Chaque agent IQC commence agent "JUNIOR". Pour chaque travail ou commande, l'agent junior sera contrôlé et supervisé par un agent «SENIOR» de IQC. Après de nombreux succès de contrats (commandes), le jeune agent peut devenir un agent senior. Les agents seniors ont plus de responsabilité car ils contrôlent également les agents subalternes. Certains agents seniors peuvent devenir à temps plein et recevoir un salaire mensuel. Cela peut se produire si l'agent senior a plus de 5 contrats / commandes chaque mois.

 

14-Comment l'agent fait la sélection d'un fournisseur pour produire une commande?

Une autre tâche de l'agent de IQC est de faire la recherche de bons fournisseurs pour des produits spécifiques. L'agent doit entrer en contact avec de nombreuses usines comme il peut leur demander leur "profil". L'agent doit remplir le formulaire «Factory Profil» .

• Combien d'employés?
• Depuis combien de temps existe-il?
• Quelle est la taille de l'usine?
• Quel type d'outils et de machines ont-ils?
• Peut-on envoyer des photos de l'usine?
• Combien de produits font-ils dans un mois ou un an?
• Font-ils l'exportation?
• Dans quel pays?
• Si elles exportent, quel pourcentage de leur production?
• Combien de conteneurs?
• Quel est leur montant total annuel des ventes ($ / année)?
• Qui sont leurs clients?
• Qui est le propriétaire et qui fait le service à la clientèle?
• Est-ce qu'ils parlent l'anglais?
• Est-ce qu'ils ont un département de recherche et développement?
• Sont-ils légalement enregistrés à leur gouvernement pour fabriquer et exporter?
• Quel est l'adresse, email, fax, ...?
• Ont-ils un catalogue?
• Est-ce qu'ils ont un site Web?
• Et plus, et plus, et plus ........................

Dites toujours à l'usine que IQC ira leur rendre visite avant toute commande afin de vérifier l'information. Et nous le ferons ! Il s'agit du profil de la société. .
Puis, vous avez à traiter les meilleurs prix de chaque fournisseur. L'agent doit remplir le formulaire «Soumission»..

• Ont-ils un catalogue?
• Un site web?
• Peut-on envoyer des photos des produits?
• Quel est le meilleur prix que l'usine peut faire pour la quantité que nous recherchons?
• Comment peut-on avoir un meilleur prix?
• Toujours demander pour combien de temps le prix est valide (pour un an c'est bon. Mais nous acceptons généralement 6 mois)
• Est-ce que l'emballage est inclus (boîte pour l'expédition)?
• Quelles sont les modalités de paiement? (25% sur commande, 50% à la livraison et 25% à la réception)
• Combien de temps ont-ils besoin pour produire la commande? (1 mois, 6 semaines ?...)
• Est-ce que le prix comprend le transport vers le port international le plus proche?
• Quelles sont les conditions pour obtenir des échantillons avant de commander?
• Y as-t-il certains frais pour l'outillage, quels sont les outils (gabarits, modèles, moules, poinçons ...). Tous les outils payés par IQC reste à l'usage exclusif de IQC et doit être retourné à IQC sur demande.
• Y as-t-il une redevance supplémentaire? (Ce qui est le plus souvent pour des commandes de petites quantités)
• Et plus, et plus, et plus ....

 

Il s'agit d'obtenir une "quote" (cotation). Maintenant, nous avons de nombreuses cotations et des profils d'entreprises. Habituellement, cela ne devrait pas prendre plus d'une semaine pour obtenir toutes les informations. Vous sélectionnez deux ou trois meilleures usines (pas toujours la moins cher ... La "meilleure").

Ensuite, vous envoyez vos formulaires au bureau principal de IQC. Vous expliquez pourquoi vous avez choisi ces usines ...

 Si le profil et les prix sont bons, IQC vous demandera d'obtenir un échantillon. Si l'échantillon est de bonne qualité, l'agent est en charge de la commande, toutes les communications avec les fournisseurs et bien sûr le contrôle de la qualité du produit en cours de la fabrication et avant l'expédition .... L'agent peut obtenir une très bonne commission si la commande est correctement gérée.

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